HandwerkerPilot PLANEN · ORGANISIEREN · RECHNEN · WACHSEN Dein digitales Büro für Bau, Handwerk & Service
AUFTRAGSBÖRSE + HANDWERKERSOFTWARE

Mehr Aufträge. Weniger Büro.
Ein System fürs Handwerk.

Auftraggeber stellen Projekte kostenlos ein, erreichen passende Handwerker in ihrer Region und vergleichen Angebote und Nachrichten. Betriebe gewinnen über die Auftragsbörse neue Aufträge und organisieren danach Angebot, Baustelle, Zeiten, Material, E-Rechnung und Zahlung in einem System.

KundeAngebotBaustelleZeit & MaterialRechnungZahlung
⌕FÜR AUFTRAGGEBER

Du suchst einen Handwerker?

Projekt kostenlos einstellen, passende Betriebe erreichen und Angebote oder Nachrichten direkt vergleichen.

✓ Auftrag kostenlos einstellen✓ Handwerker in der Region finden✓ Angebote & Kontakt im Kundenportal
HKOMPLETTE HANDWERKERSOFTWARE

Du führst einen Handwerksbetrieb?

Organisiere deinen Betrieb digital – vom ersten Kundenkontakt bis zur bezahlten Rechnung – und gewinne gleichzeitig neue Aufträge.

Angebote & Rechnungen Baustellen & Zeiten Mitarbeiter & Plantafel Lager & Material Kundenportal Neue Aufträge
Eine Plattform. Eine Software. Ein durchgängiger Ablauf. Kunde → Angebot → Baustelle → Zeit & Material → Rechnung → Zahlung
DIE SOFTWARE IM ALLTAG

Sehen, was heute wichtig ist – und direkt weiterarbeiten

HandwerkerPilot führt Büro und Baustelle in einer Oberfläche zusammen. Angebote, Aufträge, Zeiten, Material und Zahlungen bleiben miteinander verknüpft, statt in einzelnen Programmen zu verschwinden.

Klare Übersicht statt MenüsucheEin Ablauf von Angebot bis ZahlungDesktop im Büro, große Schnellaktionen auf dem Handy
Funktionen ansehen →
HandwerkerPilot · Beispielansicht

Heute im Blick

Offene Angebote4
Aktive Baustellen3
Offene Rechnungen2.480 €
BaustelleKundeStatus
Wohnzimmer renovierenBeispielkundeAktiv›
Fassade streichenBeispielkundeHeute›
Baustelle
▶ Arbeitszeit starten
📷 Foto▣ Material▤ Beleg✍ Unterschrift
FÜR AUFTRAGGEBER

Dein Projekt in wenigen Schritten einstellen

Ob Renovierung, Reparatur, Ausbau oder Neubau: Beschreibe, was gemacht werden soll. HandwerkerPilot bringt deine Anfrage mit passenden Betrieben zusammen.

Jetzt Auftrag einstellen →
1
Projekt beschreiben

Gewerk, Leistung, Ort, Termin und Fotos angeben.

2
Passende Betriebe erreichen

Die Anfrage wird nach Gewerk, Dienstleistung und Region passend vermittelt.

3
Angebote & Kontakt

Nachrichten austauschen, Angebote prüfen und den passenden Betrieb auswählen.

ALLES AN EINEM ORT

Bürosoftware und Baustellen-App, die zusammenarbeiten

Daten werden einmal erfasst und im nächsten Schritt weiterverwendet – statt Kunden, Positionen, Zeiten und Dokumente immer wieder neu einzutippen.

EIN DURCHGÄNGIGER ABLAUF

Vom Kundenkontakt bis zur Zahlung ohne Medienbruch

1Kundeerfassen
2Angebotkalkulieren
3Auftragplanen
4Zeiterfassen
5Materialdokumentieren
6Rechnungsenden
7Zahlungzuordnen
MEHR ALS NUR BÜROSOFTWARE

Aufträge gewinnen und danach direkt weiterarbeiten

Der Auftraggeber wählt Gewerk und konkrete Dienstleistung. Passende, geprüfte Firmen erhalten die Anfrage und können daraus direkt ein Angebot erstellen.

Dienstleistungen einzeln aktivierenFreigabepflicht für sensible LeistungenBewertungen nur aus echten abgeschlossenen AufträgenKundenportal, Nachrichten und Angebotsannahme
MN
Malerbetrieb NordWände · Decken · Lackieren
★ 4,9
FG
Farbwerk GmbHFassade · Innenanstrich
★ 4,8
M&
Maler & AusbauSpachteln · Tapezieren
★ 4,7
HANDWERKERPILOT INTELLIGENCE

KI, Automationen und Schnittstellen dort, wo sie Arbeit sparen

Keine Spielerei: Die Funktionen unterstützen konkrete Abläufe im Büro und auf der Baustelle. Kritische Aktionen bleiben kontrollierbar.

✦

KI & Copilot

Offene Vorgänge, überfällige Rechnungen und nächste sinnvolle Schritte schneller erkennen.

Mehr erfahren →
⇆

Schnittstellen

DATEV-Export, Lexware Office, API sowie GAEB/DATANORM-Grundlagen verbinden HandwerkerPilot mit bestehenden Abläufen.

Schnittstellen ansehen →
TRANSPARENTE PAKETE

Zahle für die Größe deines Teams – nicht für versteckte Extras

Die Pakete unterscheiden sich nach Teamgröße und freigeschalteten Profi-Modulen. Schnittstellen und KI-Funktionen werden dort angezeigt, wo sie im Paket enthalten sind.

Zusatzspeicher

Für Fotos, Belege, Scans und Dokumente. Jeder Preis ist brutto pro Monat.

ab 3,45 € / Monat
+10 GB
3,45 €
brutto / Monat
+25 GB
7,02 €
brutto / Monat
+50 GB
11,78 €
brutto / Monat
+100 GB
21,30 €
brutto / Monat
€

Telefonie fair getrennt abgerechnet

Beim KI-Telefonassistenten nutzt jede Firma ihr eigenes Konto beim Telefonieanbieter. Externe Telefonnummern, Gesprächsminuten und KI-Nutzung werden direkt vom Anbieter mit der jeweiligen Firma abgerechnet – nicht über HandwerkerPilot.

Pakete ausführlich vergleichen →
APP AUFS HANDY

HandwerkerPilot direkt wie eine App installieren

Keine separate APK nötig: HandwerkerPilot lässt sich auf Android, Samsung, iPhone, iPad und Windows direkt aus dem Browser installieren. Mitarbeiter melden sich danach mit ihrem eigenen Konto an und sehen nur die für sie freigegebenen Bereiche.

AndroidSamsungiPhone / iPadWindows
Installationsanleitung öffnen →
FAQ

Die wichtigsten Fragen vor dem Start

Muss ich etwas installieren?

Nein. HandwerkerPilot läuft im Browser und kann zusätzlich als PWA auf Handy, Tablet oder PC installiert werden.

Was ist der Unterschied zwischen Büro- und Mobile-Nutzer?

Büro-Nutzer arbeiten mit Kunden, Angeboten, Rechnungen, Kalkulation und Verwaltung. Mobile Mitarbeiter konzentrieren sich auf Baustelle, Zeit, Material, Fotos und Termine.

Kann ich weitere Benutzer zubuchen?

Ja. Der Betreiber kann pro Firma zusätzliche Büro- und Mobile-Lizenzen freischalten. Das System prüft die Limits beim Anlegen oder Aktivieren eines Benutzers.

Unterstützt HandwerkerPilot E-Rechnungen?

Ja. Der vorhandene Rechnungsprozess unterstützt strukturierte E-Rechnungsdaten neben der PDF-Darstellung.

Alle Fragen & Schnellstart →
ZWEI WEGE – EINE PLATTFORM

Auftrag einstellen oder Handwerksbetrieb digital führen

Auftraggeber starten kostenlos mit ihrem Projekt. Handwerksbetriebe testen HandwerkerPilot 14 Tage ohne Zahlungsdaten beim Start.