HandwerkerPilot verbindet Büro, Baustelle und Auftraggeber. Die wichtigsten Daten werden nicht für jeden Schritt neu erfasst, sondern weiterverwendet.
Dokumente mit Positionen, Kalkulation, PDF und E-Mail.
Kontakte, Leistungen und wiederverwendbare Daten zentral verwalten.
Interne Kosten, Deckungsbeitrag und Marge im Blick behalten.
Zyklen planen und fällige Rechnungen automatisch erzeugen.
Arbeitszeit direkt auf der Baustelle erfassen.
Termine, Material, Fotos und Dokumentation an einem Ort.
Baustellennachweise strukturiert zum Auftrag speichern.
Im Browser und als PWA auf Handy, Tablet und PC.
Verifizierte Aufträge, Einzelkriterien und Firmenantworten.
Gewerk, Dienstleistung und Region passend zusammenbringen.
Anfragen, Angebote und Kommunikation digital bündeln.
Dienstleistungen aktivieren und sensible Leistungen prüfen lassen.
Mehrere Positionstypen, Kalkulation, PDF, E-Mail, Angebotsannahme sowie die Weiterverwendung zum Auftrag und zur Rechnung.
Einkauf bzw. interne Kosten bleiben für den Kunden unsichtbar. Der Betrieb sieht Kosten, Deckungsbeitrag und Marge.
Offene Rechnungen verwalten, Zahlungen zuordnen und wiederkehrende Rechnungsläufe planen.
Kunden-, Angebots- und Baustellendaten bleiben miteinander verknüpft. Zeiten, Material, Fotos und Termine liegen am Auftrag.
Mitarbeiter erfassen unterwegs nur das, was sie brauchen. Bürobereiche und Finanzdaten lassen sich über Rollen trennen.
Keine klassische Installation nötig. HandwerkerPilot läuft im Browser und kann auf unterstützten Geräten wie eine App installiert werden.
Auftraggeber verwalten Anfragen, erhalten Angebote, schreiben Nachrichten und behalten ihre Vorgänge digital im Blick.
Gewerk, konkrete Dienstleistung und Region werden für passende Anfragen genutzt. Bewertungen sind an abgeschlossene Aufträge gekoppelt.
Chronik, Projektnotizen, Sprachdiktat, Dokumente, Fotos, Zeiten und Formulare werden pro Baustelle zusammengeführt.
Wochenplanung für Mitarbeiter und Baustellen mit Abwesenheiten und Drag & Drop.
Lieferantenrechnungen als PDF oder Foto erfassen, per OCR auslesen, Baustellen zuordnen und in die Nachkalkulation übernehmen.
Bautagesbericht, Aufmaß, Mängelprotokoll, Wartungsbericht und eigene Formularvorlagen.
Betriebsmittel verwalten, Baustellen oder Mitarbeitern zuweisen und Prüftermine im Blick behalten.
Wiederkehrende Wartungen können automatisch neue Baustellen und Termine erzeugen.
Leistungsverzeichnisse und Artikelstammdaten werden zuerst sicher in einen Prüfbereich importiert.
Bestände je Lagerort, Reservierungen, Umlagerungen und Baustellenentnahmen mit direkter Nachkalkulation.
Büro-Nutzer und mobile Mitarbeiter werden getrennt lizenziert. Beim Anlegen und Reaktivieren prüft das System die gebuchten Limits.
HandwerkerPilot bleibt das führende Rechnungssystem. Externe Systeme erhalten kontrolliert Daten oder finale Belege; zusätzlich steht eine eigene Lese-API bereit.
Sicherheitsmodus für betriebliche Hinweise: überfällige Rechnungen, nicht abgerechnete Zeiten, offene Baustellen und zu prüfende Belege – ohne kritische Aktionen automatisch auszuführen.
Kunde anlegen, Angebot schreiben, Auftrag starten und Rechnung erzeugen.
