HandwerkerPilot PLANEN · ORGANISIEREN · RECHNEN · WACHSEN Dein digitales Büro für Bau, Handwerk & Service
FONCTIONS

Un seul flux au lieu de plusieurs outils isolés

HandwerkerPilot relie bureau, chantier et clients et réutilise les données entre les étapes.

3-in-1Bureau · chantier · plateforme

Bureau & documents

Devis & factures

Documents avec lignes, calcul, PDF et e-mail.

Clients & données

Centralisez contacts, prestations et données réutilisables.

Calcul

Suivez coûts internes, marge et contribution.

Factures récurrentes

Planifiez les cycles et créez les factures dues automatiquement.

Chantier & application

Suivi du temps

Saisissez le temps directement sur chantier.

Dossier chantier

Rendez-vous, matériel, photos et documentation au même endroit.

Photos & matériel

Enregistrez les preuves du chantier dans le dossier.

Application web installable

Dans le navigateur et comme PWA sur mobile, tablette et PC.

Clients & plateforme

Avis

Chantiers vérifiés, critères détaillés et réponses.

Mise en relation

Associez métier, prestation et région.

Portail client & messages

Centralisez demandes, devis et communication.

Métiers & validations

Activez les prestations et validez les services sensibles.

EN DÉTAIL

Ce qui fonctionne déjà ensemble

▤

Devis, factures & chaîne documentaire

Plusieurs types de lignes, calcul, PDF, e-mail, acceptation du devis et réutilisation dans le chantier et la facture.

€

Calcul interne & marge

Les coûts internes restent invisibles au client. L’entreprise suit coûts, contribution et marge.

↻

Paiements, rappels & factures récurrentes

Gérez les factures ouvertes, attribuez les paiements et planifiez les cycles récurrents.

▧

Dossier projet et chantier

Les données client, devis et chantier restent liées. Temps, matériel, photos et rendez-vous restent sur le dossier.

◷

Temps, matériel & photos

Les collaborateurs mobiles saisissent uniquement ce dont ils ont besoin ; les données financières restent séparées.

▣

Navigateur et PWA installable

Aucune installation classique nécessaire. HandwerkerPilot fonctionne dans le navigateur et peut être installé comme une app.

✉

Portail client & messages

Les clients gèrent demandes, devis et messages dans leur portail.

⌖

Plateforme de missions & avis vérifiés

Métier, prestation et région servent au matching. Les avis sont liés à des chantiers terminés.

▦

Centre projet & dossier chantier numérique

Chronologie, notes, dictée, documents, photos, temps et formulaires par chantier.

▥

Planning visuel & ressources

Planification hebdomadaire avec absences et glisser-déposer.

⇩

Factures fournisseurs & OCR

Capturez les factures fournisseurs, OCR, affectation chantier et post-calcul.

✓

Formulaires, réception & signatures

Journal, métrés, défauts, maintenance et formulaires personnalisés.

⚒

Outils, machines & véhicules

Gérez les ressources, affectations et contrôles.

↻

Maintenance & contrats service

Les maintenances récurrentes peuvent créer automatiquement des chantiers et rendez-vous.

⇄

GAEB & DATANORM

Les données sont d’abord importées dans une zone de contrôle.

▦

Stock & matériel

Stocks par lieu, réservations, transferts et sorties chantier reliées au calcul.

◎

Données, rôles & licences

Les utilisateurs bureau et mobiles sont licenciés séparément et les limites sont contrôlées automatiquement.

⇆

API, Lexware Office & export DATEV

HandwerkerPilot reste le système de facturation principal. Les systèmes externes reçoivent de façon contrôlée des données ou justificatifs finaux ; une API de lecture est également disponible.

✦

Copilot HandwerkerPilot

Mode sécurisé pour les indicateurs d’entreprise : factures échues, temps non facturés, chantiers ouverts et justificatifs à contrôler, sans exécuter automatiquement d’actions critiques.

Testez les fonctions dans votre propre flux

Créez un client, un devis, un chantier puis une facture.

Essayer gratuitement →